Развитие электронных технологий, шагающее в наше время широко и необъятно, позволяет библиотекам выйти на совершенно новый уровень обслуживания пользователей. Вспомните многочасовые простои у картотек в поиске необходимого материала. Теперь же каждый интересующийся может получить информацию о каких-либо печатных изданиях, благодаря появлению электронных каталогов. Что же представляет собой электронный каталог и как он работает? В библиотеках Якутии на смену старой, доброй картотеке создаются электронные каталоги. Библиографические данные вводятся в электронный каталог единожды в режиме удаленного доступа посредством Интернета. Это значит, что другие библиотеки используют уже имеющуюся запись для собственных электронных каталогов.
На этом процесс каталогизации не завершается, создается единый электронный каталог библиотек-участниц библиотечной корпоративной системы, который выполняет функцию сводного каталога библиотек. В Якутии сводный каталог библиотек республики работает через систему OPAC-Global в Национальной библиотеке Республики Саха (Якутия). Сводный каталог библиотек РС (Я) представляет собой библиографическую базу данных, в котором представлены документы с сиглами (адресами) библиотек, по которым пользователь может найти информацию о местонахождении документа. В наличии сводного каталога библиотек РС (Я) имеются "Электронный каталог (с 1991г.)", "Краеведческий каталог (с 1819г.)" и др. Представленные каталоги включают библиографические записи книг, брошюр, библиографических изданий, авторефератов диссертаций, периодических и продолжающихся ресурсов, нотных, картографических и изобразительных документов, электронных ресурсов документов. Библиографические записи производятся на русском и якутском языках, на языках малочисленных народов Якутии, а также на иностранных языках.
В электронном каталоге "Саха сирэ сводная база краеведческих статей (с 1991г.)" содержатся корпоративные библиографические базы данных статей из периодических изданий, тематических сборников, вышедших в РС (Я) и за ее пределами (имеющих к республике по установленным параметрам документы). В ней участвуют городские и улусные (районные) библиотеки республики. База данных включает записи статей из газет, журналов, бюллетеней и тематических сборников на языках малочисленных народов Якутии, на якутском, русском и иностранных языках. Здесь библиографическая база представлена в формате каталогизации RUSMARC. Сюда входят статьи газеты "Вести Верхоянья" - "Дьааны аартыга". Библиографическая запись в Сводный каталог вводится с 2008 года. В данное время имеется более 1700 библиографических записей статей. Проводится ретроспективная работа по прошлым годам.
Поиск и заказ документов в системе OPAC-Global обеспечивает возможность поиска информации посредством стандартных Web-браузеров. Пользователь может выбрать интерфейс поиска: "Базовый", "Расширенный" или "Профессиональный". Интерфейс "Базовый" включает возможность одновременного поиска по авторам, заглавию, предметным рубрикам, ключевым словам, по свободному тексту по всем полям с ограничениями по годам публикации. Поисковые термины могут выбираться из индексных словарей соответствующего поля. Например, в поле "предмет" вводим ключевое слово статьи, к примеру "Кисилях". База данных электронного каталога выводит все имеющиеся библиографические записи статей на данный предмет.
"Расширенный" вариант поиска дополнительно к "базовому" позволяет создавать логическую комбинацию из трех произвольно выбранных полей.
Составлять запрос практически любой сложности, используя, не только логические операторы, но и операторы "больше", "равно", "меньше", операторы близости слов и другие позволяет интерфейс "Профессиональный". Этот вид поиска часто называется поиском с помощью общего командного языка (CCL).
На базе объединенных каталогов и организованных корпораций создан новый вид обслуживания - корпоративный сервис для читателя, пользующегося системой межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов, которые решают проблемы обмена библиотечными фондами, сокращения времени на копирование и отправку копий изданий, постепенного создания архивов электронных публикаций и доступа к ним посредством телекоммуникационной сети. По системе электронной доставки документов вы можете заказать реферат, научные и газетные статьи любого издания и года выпуска. Доставка копий заказчикам осуществляется по электронной почте, посредством File Transfer Protocol, передачей через факс, распечаткой на принтере с последующей передачей заказчику.
Использование электронных каталогов экономит ваше время и повышает оперативность поиска информации. Более подробно об электронных каталогах вы можете узнать в Центре общественного доступа районной библиотеки.
Айталина ТомскаЯ, главный библиограф МРУК "Межпоселенческая библиотека". |